Постановление от 04.10.2012 г № 40
О внесении изменений в постановление министерства образования и науки Астраханской области от 27.08.2012 N 37
В связи с приведением в соответствие с действующим законодательством министерство образования и науки Астраханской области постановляет:
1.Внести в Постановление министерства образования и науки Астраханской области от 27.08.2012 N 37 "О Порядке предоставления информации о деятельности министерства образования и науки Астраханской области" следующие изменения:
1.1.Наименование постановления, пункт 1 постановления, наименование Порядка предоставления информации о деятельности министерства образования и науки Астраханской области, утвержденного постановлением (далее - Порядок), пункт 1 Порядка после слов "Порядок предоставления информации о деятельности министерства образования и науки Астраханской области" дополнить словами "пользователь информацией по его запросу" в соответствующих числе и падеже.
1.2.Пункт 3 Порядка изложить в новой редакции:
"3. По выбору пользователя информацией запрос составляется в письменной или устной форме.
Запрос, составленный в письменной форме, представляется в министерство посредством личного обращения, либо направления по почте, либо с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети Интернет:
- лично или через законного представителя при посещении министерства;
- иным способом, позволяющим передать запрос в электронной форме.
При личном обращении пользователя информацией должностное лицо министерства принимает запрос, составленный в письменной форме, выполняя при этом следующие действия:
- на втором экземпляре запроса либо на его копии ставит роспись и дату приема запроса, указывает фамилию, имя, отчество должностного лица министерства, принявшего запрос, а также сообщает контактный телефон;
- регистрирует запрос в день его поступления.
При поступлении запроса пользователя информацией по почте должностное лицо министерства принимает его и выполняет при этом следующие действия:
- вскрывает конверт;
- регистрирует запрос в день его поступления.
При поступлении запроса от пользователя информацией в электронной форме должностное лицо министерства выполняет следующие действия:
- распечатывает запрос;
- подтверждает факт получения запроса ответным сообщением пользователю информацией в электронной форме;
- регистрирует запрос в день его поступления.
Запрос, составленный в устной форме, представляется посредством личного обращения и регистрируется должностным лицом министерства в день его поступления с указанием даты и времени его поступления.
Регистрация запросов пользователей информацией производится в модулях "Обращения граждан" и "Канцелярия" системы электронного документооборота.".
1.3.Пункт 5 Порядка дополнить абзацами следующего содержания:
"В случае, если представление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса ответственное должностное лицо:
- подготавливает проект уведомления пользователя информацией об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцати дней сверх установленного Федеральным законом срока для ответа на запрос;
- обеспечивает его подписание у министра;
- регистрирует и направляет уведомление пользователю информацией.".
1.4.В пункте 10 Порядка слово "администрация" исключить.
1.5.Пункт 12 Порядка изложить в новой редакции:
"12. Запрашиваемая информация в письменной форме направляется пользователю информацией на почтовый адрес или адрес электронной почты, указанный в запросе, за исключением случая, указанного в абзаце втором настоящего пункта Порядка.
Запрашиваемая информация в устной форме предоставляется пользователю информации во время приема у должностного лица министерства в установленном порядке.
Указанная информация предоставляется также по телефонам ответственных должностных лиц.".
2.Начальнику отдела организационного обеспечения образования Батаеву Д.Н.:
2.1.В семидневный срок направить в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области копию настоящего Постановления.
2.2.В семидневный срок направить настоящее Постановление в агентство связи и массовых коммуникаций Астраханской области для официального опубликования.
3.Начальнику отдела правового обеспечения образования Шидаковой О.А. обеспечить включение настоящего Постановления в электронную базу данных "Гарант" и "КонсультантПлюс".
4.Постановление вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.
Министр
В.А.ГУТМАН